Cómo concluir una reunión en curso o iniciada por accidente
De vez en cuando puede encontrar una reunión con un reloj en marcha y no puede hacer clic en Concluir, o hacer clic en Concluir no realiza ninguna acción. Hay una solución simple:
- Haga clic en Reuniones en la barra de menú superior.
- Haga clic en el cuadro verde junto a la reunión en curso (Iniciado).
- En el lado izquierdo de la reunión semanal, haga clic en el botón deslizante "Seguir líder de la reunión" que se encuentra debajo de la Agenda. Esto lo moverá de Bloqueado a Desbloqueado.
- Concluya la reunión como de costumbre.
- También puede hacer clic en el icono de engranaje pequeño a la derecha de la palabra Agenda, debajo del reloj en la parte superior izquierda, y hacer clic en Convertirse en líder. Concluya la reunión como de costumbre.
Información importante sobre la reunión: una reunión iniciada puede ser simplemente una reunión de vista previa, en cuyo caso solo tiene que hacer clic en concluir y salir de la vista previa de la reunión.
Opciones importantes a considerar
Las reuniones que concluyen antes de que hayan transcurrido 12 minutos y que duran más de 16 horas, no realizarán de forma predeterminada lo siguiente:
- Enviar resúmenes de reuniones
- Archivar titulares de personas
- Archivar tareas pendientes
Nota: Si la reunión se inició por accidente, en la sección Concluir puede que desee seleccionar Nadie en el menú desplegable junto a Enviar resumen por correo electrónico y desmarque las casillas junto a Cerrar tareas completadas y Cerrar Anuncios para conservar los elementos que se hayan completado o agregado desde la última reunión. Si no se marca, estos elementos permanecerán activos en la reunión.
Si las casillas Cerrar tareas completadas y Cerrar Anuncios permanecen marcadas, los elementos relacionados se archivarán. Puede revisar sus elementos archivados a través del Archivo de reuniones. Consulte este artículo para obtener información adicional: Revisión del cuadro de mando, las metas, los anuncios, las tareas por hacer, los problemas y las notas en el archivo de la reunión.